Hvernig á að svara RSVP tölvupósti

Með vaxandi vinsældum tölvupósts sem valkostur við hefðbundna póstþjónustu eru boð á viðburði í tölvupósti sífellt vinsælari fyrir brúðkaup, afmæli, hátíðarsamkomur og fleira. Skipuleggjendur viðburða í dag treysta miklu meira á RSVP tölvupósta en þeir hafa nokkru sinni áður gert. Vegna þess að tölvupóstur frá RSVP er svo nýr, skilja margir ekki hvernig á að svara þeim almennilega. Sem betur fer, með því að ákvarða hvernig og hvenær þú átt að svara, föndra svarið þitt og staðfesta móttöku RSVP þíns, verður þú betri stilltur á að svara RSVP tölvupósti.

Ákveðið hvernig og hvenær eigi að svara

Ákveðið hvernig og hvenær eigi að svara
Hugsaðu um hvort þú ferð. Fyrsta skref þitt og ákvörðun verður að ákvarða hvenær þú ert að fara á raunverulegan atburð. Þú ættir að hugsa um hvort þú ferð á viðburðinn um leið og þú færð RSVP tölvupóstinn.
  • Hugleiddu staðsetningu viðburðarins og hvort þú verður að ferðast. Til dæmis, ef einhver býður þér í brúðkaup utanbæjar gætirðu þurft að kaupa flugmiða til að komast þangað. Þetta gæti verið kostnaðarsamt.
  • Planaðu að ganga úr skugga um að þú hafir ekki aðra viðburði þann tíma og dag.
  • Talaðu við félaga þinn og aðra fjölskyldumeðlimi til að ganga úr skugga um að þeir séu tiltækir. Þú gætir lent í því að fækka fyrir suma fjölskyldumeðlimi og þiggja fyrir aðra. [1] X Rannsóknarheimild
Ákveðið hvernig og hvenær eigi að svara
Þekkja tegund tilefnisins. Mismunandi gerðir af tilefni krefjast mismunandi tóna og stigs formsatriða. Þannig þarftu að hugsa um tilefnið áður en þú svarar boðinu. Þetta mun hjálpa til við að ganga úr skugga um að þú sért ekki að gera félagslegan mistök.
  • Er það óformlegur atburður. Er til dæmis grillið sem nágranni þinn hefur af ástæðulausu og sendi óformlegan tölvupóst um? Þessi tegund atburða kann að verðskulda óformlegan tón í svari þínu og þú gætir haft minni tíma til að svara.
  • Er það formlegur atburður. Atburðir eins og brúðkaup, afmælisveislur, Bar eða Bat Mitzvahs krefjast þess að þú bregðist við með formlegum hætti rétt eins og þér var boðið. [2] X Rannsóknarheimild
Ákveðið hvernig og hvenær eigi að svara
Svaraðu tímanlega. Eftir að þú hefur tekið ákvörðun þína og hugsað um atburðinn þarftu að svara tímanlega. Á endanum er þetta einn mikilvægasti þátturinn í því að svara RSVP tölvupósti, þar sem þú þarft að láta viðkomandi vita nægilega um hvort þú ert að mæta á viðburðinn eða ekki.
  • Lestu boð um „RSVP eftir“ dagsetningu. Þessi dagsetning er ekki tillaga. Gakktu úr skugga um að þú svarar fyrir dagsetninguna.
  • Svaraðu eins fljótt og þú getur. Þótt sá sem bauð þér gæti hafa gefið þér mánuð eða tvo til að svara, þýðir það ekki að þú ættir að taka allan tímann. Þess í stað ættir þú að svara um leið og þú hefur tekið steypta ákvörðun um hvort þú mætir. [3] X Rannsóknarheimild

Föndur svar þitt

Föndur svar þitt
Fylltu út efnislínuna. Eftir að þú hefur ákveðið hvernig og hvenær á að svara þarftu að semja bréfið þitt. Þú gerir það með því að byrja með efnislínuna. Efnislínan ætti að innihalda samþykki þitt eða hafnað boðinu og endurspegla tón atburðarins.
  • Fyrir formlega viðburði ættirðu að nota formlegan tón. Skrifaðu til dæmis „Roger og Anne hafna boðinu þínu í boltann og veisluna 11. maí.“
  • Fyrir óformlega atburði, eins og grillað nágranna þinn, geturðu skrifað „Get ekki gert það á grillið þitt þann 11.“ [4] X Rannsóknarheimild
Föndur svar þitt
Takið á bréfið. Það er mikilvægt að takast á við bréfið vegna þess að það setur tón svarsins. Að auki, með því að nota viðeigandi kveðju, muntu gefa þeim sem bauð þér á viðburðinn hugmynd um hvernig þú lítur á þá.
  • Veldu kveðjur sem geta verið „Kæri“, „Til“ eða „Góður vinur minn,“
  • Óformlegur atburður krefst einfaldrar ávarps við þann sem sendi þér tölvupóst. Til dæmis „Kæru John og Marcy,“. [5] X Rannsóknarheimild
Föndur svar þitt
Skrifaðu meginskilaboðin. Líkami skilaboðanna er ef til vill mikilvægasti hluti tölvupóstsins RSVP. Það endurspeglar tón atburðarins og bregst beint við boðinu. Nokkur dæmi um hvernig á að taka við eða hafna boði eru:
  • Óformlegri atburður verðskuldar óformlegt svar, svo sem: „Við þökkum virkilega boðið á grillið þitt, Tom, en við verðum úr bænum þennan dag.“
  • Formlegur atburður verðskuldar formlegri tón. Til dæmis: „Higginson fjölskyldan samþykkir boð þitt í brúðkaup Josh og Belinda 5. nóvember 2019.“ Annað dæmi er: „John og Sarah Appleby taka ánægjulega með boð þitt í Quinceanera Marta Rodriguez.“
  • Formleg hnignun kann að líta út eins og: „Parker fjölskyldan getur ekki komist í brúðkaup Josh og Belinda 5. nóvember 2019.“ [6] X Rannsóknarheimild
Föndur svar þitt
Skráðu þig af og sláðu inn nafnið þitt. Eftir að þú hefur skrifað skilaboðin þín þarftu að skrifa undir RSVP tölvupóstinn. Að undirrita tölvupóstinn er meira en aðeins formsatriði - það táknar þá tegund tengsla sem þú hefur við viðkomandi. Það gefur einnig til kynna hvernig þér líður um viðkomandi.
  • Veldu formlega kveðju. Veldu til dæmis „Kveðja“, „Kveðja“, „Bestu óskir“ eða „Bestu kveðjur.“
  • Veldu óformlega kveðju eins og „Kveðja“, „Best,“ „Kveðjur“ eða „Með kveðju,“
  • Veldu afskráningu sem hentar því hvort þú ert að hafna eða samþykkja. Veldu til dæmis „Með eftirsjá“ eða „Þakka þér fyrir.“
  • Undirritaðu nafn þitt eftir lokasetningu þína. Fyrir óformlegri viðburði skaltu ekki hika við að skrifa undir fornafn þitt ásamt fornöfnum allra þeirra sem boðið var. Fyrir formlegri viðburði, skrifaðu undir fornöfn allra sem boðið var og eftirnafn eftir nafni síðasta manns. Í sumum tilvikum, svo sem þeim þar sem þú þekkir manneskjuna, gætirðu skrifað undir „Smith fjölskylduna.“ [7] X Rannsóknarheimild

Takast á við sjálfvirkan tölvupóst og úrræðaleit

Takast á við sjálfvirkan tölvupóst og úrræðaleit
Högg hafnað eða samþykkt, ef tölvupósturinn er með sjálfvirkum hnappi. Margir sem tímasettir formlega viðburði reiða sig í auknum mæli á sjálfvirka RSVP þjónustu til að senda tölvupóst. Ef einhver notar slíka þjónustu til að senda þér RSVP tölvupóst verður tölvupósturinn líklega búinn til frá þriðja aðila. Að auki munu líklega hafa hnappa sem eru felldir í tölvupóstinn sem gerir þér kleift að smella á þá til að "samþykkja" eða "hafna."
  • Það er engin þörf á að senda viðkomandi aðila með tölvupósti ef þú færð einn af þessum tölvupósti.
  • Þegar þú hefur samþykkt eða hafnað boðinu verða upplýsingarnar sendar til þriðja póstsins og sendar þeim sem skipulagði atburðinn.
  • Sjálfvirk RSVP þjónustupóst frá þriðja aðila eru oft notaðir við hálfformlega viðburði eins og afmælisveislur, 4. júlí samkomur og fleira.
Takast á við sjálfvirkan tölvupóst og úrræðaleit
Smelltu á valkvittun til baka. Ef þú hefur áhyggjur af því að viðkomandi fái svar þitt gætirðu viljað íhuga að slá á hnappinn „skila kvittun“ á tölvupóstskjánum þínum. Með því að smella á þetta mun tölvupóstþjónustan þín hafa búið til staðfestingartölvupóst þegar sá sem þú svarar eða fær svarið þitt opnar eða opnar. Þannig veistu að þeir hafa fengið skilaboðin þín.
  • Skilakvittunin getur verið á mismunandi stöðum eftir tölvupóstþjónustunni sem þú notar.
  • Sumar tölvupóstþjónustur bjóða ef til vill ekki upp á þennan valkost. [8] X Rannsóknarheimild
Takast á við sjálfvirkan tölvupóst og úrræðaleit
Sendu tölvupóst ef þú breytir áætlunum þínum. Stundum gætir þú þurft að breyta viðbrögðum þínum. Hvort sem þú hefur samþykkt og þú kemst að því að þú getur ekki mætt eða hafnað og þú getur allt í einu farið, verður þú að hafa samband við þann sem bauð þér að láta vita af því.
  • Ef þú samþykktir óvart sjálfvirka - hnappatengdan - RSVP tölvupóst, ættir þú að senda viðkomandi beint til þess að leiðrétta mistök þín.
  • Láttu þá vita ef þú þarft að hafna boði. Til dæmis, sendu þeim tölvupóst undir efninu „Að breyta RSVP mínum“ og skrifaðu eitthvað á borð við „Vegna ófyrirséðra atburða getum við Sarah og ég komist ekki í 20 ára afmælisveisluna þína þann 14. Við biðjumst velvirðingar á breytingunni og vonumst til að sjá þig fljótlega. “
  • Segðu viðkomandi frá því ef þú þarft að samþykkja boð. Til dæmis, sendu þeim tölvupóst með fyrirsögninni „Að breyta RSVP mínum“ og skrifaðu „Ég myndi gjarnan mæta á viðburðinn þinn, ef þú hefur enn framboð til að hýsa fleiri gesti.“
  • RSVP breytingar ættu að gera eins fljótt og þú getur. Óformlegum atburðum má breyta innan nokkurra daga frá því atburðurinn, en þó ætti að gera breytingar á RSVP í formlegum viðburðum (eins og brúðkaupum) að minnsta kosti mánuði fyrirfram. [9] X Rannsóknarheimild
Hvernig svara ég RSVP sem hafnað var?
Svaraðu með einhverju eins og: Ó, það er slæmt, en vonaðu að þú hafir gaman af því að gera (skrifaðu heiti athafnar hér) og sjáumst á (hvaða dag sem þú sérð þau næst).
l-groop.com © 2020